Jak przygotować treści na stronę internetową?

Praktyczny brief do strony WWW

Jak przygotować treści na stronę internetową?

Nie musisz pisać tekstów reklamowych. Przygotuj konkretne odpowiedzi, liczby, przykłady i materiały z codziennej pracy. Na tej podstawie powstanie strona, która odpowiada na realne pytania Twoich klientów i pomaga im podjąć decyzję.

Możesz odpowiedzieć pisemnie albo nagrać wiadomość głosową.

Najkrótsza odpowiedź: daj fakty, nie gotowe hasła

Najbardziej pomagają informacje, które masz tylko Ty: co klient chce osiągnąć, czego się obawia, ile coś kosztuje, jak wygląda współpraca, co może pójść nie tak i po czym poznać dobry efekt. Nie wygładzaj odpowiedzi. Naturalny język jest lepszym materiałem niż zdania pisane „pod reklamę”.

1

Kto kupuje?

Stanowisko, branża, wielkość firmy i sytuacja, w której szuka pomocy.

2

Jaki ma problem?

Co nie działa dzisiaj i jakie ma to konsekwencje dla klienta.

3

Co sprzedajesz?

Lista usług lub produktów bez ogólnych haseł i branżowego żargonu.

4

Dlaczego Tobie?

Konkretne doświadczenie, sposób pracy, wyniki i uczciwe ograniczenia.

5

Co dalej?

Jedna czynność, którą klient ma wykonać po przeczytaniu strony.

Checklista podstron

Co przygotować dla każdej części strony?

Odpowiedz krótko — najlepiej jednym lub dwoma zdaniami na punkt. Jeśli dana podstrona nie występuje w Twoim projekcie, po prostu ją pomiń.

Strona główna

Pomóż klientowi rozpoznać, że jest we właściwym miejscu

  • Kim jest Twój najważniejszy klient?
  • Jaki najpilniejszy problem pomagasz mu rozwiązać?
  • Jaki efekt może osiągnąć dzięki Twojej ofercie?
  • Jakie 3–6 usług powinien zobaczyć jako pierwsze?
  • Jaki dowód najszybciej buduje zaufanie: wynik, liczba, opinia czy realizacja?
  • Jaki jeden krok ma wykonać dalej?
Każda usługa

Opisz decyzję klienta, nie tylko zakres usługi

  • Dla kogo dokładnie jest ta usługa, a dla kogo nie?
  • Po czym klient poznaje, że jej potrzebuje?
  • Co otrzymuje i czego oferta nie obejmuje?
  • Jak przebiega współpraca krok po kroku?
  • Ile to trwa i od czego zależy termin?
  • Ile kosztuje lub co podnosi i obniża cenę?
  • Jakie ryzyka, wady i ograniczenia powinien znać?
Przygotuj osobny zestaw odpowiedzi dla każdej ważnej usługi. Jedna ogólna podstrona „Oferta” zwykle nie odpowiada na konkretne pytania kupującego.
O firmie / O Tobie

Pokaż doświadczenie, które ma znaczenie dla klienta

  • Dlaczego zajmujesz się właśnie tym?
  • Jakie doświadczenie pomaga Ci lepiej rozwiązać problem klienta?
  • Jak pracujesz i za co bierzesz odpowiedzialność?
  • Kto uczestniczy w realizacji projektu?
  • Co robisz inaczej niż typowy dostawca?
  • Jakie certyfikaty, liczby lub osiągnięcia są naprawdę istotne?
Realizacje / Case studies

Udowodnij efekt na konkretnym przykładzie

  • Kim był klient i z jakim problemem przyszedł?
  • Jaki był punkt startowy i cel projektu?
  • Co dokładnie zostało wykonane?
  • Ile trwała realizacja?
  • Jaki był mierzalny efekt — przed i po?
  • Co było trudne i jak zostało rozwiązane?
  • Czy masz zgodę na nazwę, logo, zdjęcia, liczby i cytat klienta?
Kontakt

Usuń niepewność przed pierwszą rozmową

  • Jak klient może się skontaktować?
  • W jakich godzinach i jak szybko odpowiadasz?
  • Jakie informacje powinien podać w pierwszej wiadomości?
  • Co wydarzy się po wysłaniu formularza?
  • Czy pierwsza rozmowa jest płatna i czy do czegoś zobowiązuje?
  • Gdzie działasz i czy obsługujesz klientów zdalnie?
FAQ / Baza wiedzy

Zapisz pytania, które klient i tak zada przed zakupem

  • Co klienci najczęściej pytają przez telefon i e-mail?
  • Co tłumaczysz na prawie każdym spotkaniu?
  • Jakie obiekcje pojawiają się przed decyzją?
  • Jakie alternatywy klient porównuje z Twoją ofertą?
  • Co kupujący często źle rozumie na początku?
  • Jakie pytanie zadaje tuż przed podpisaniem umowy?
Dane formalne i SEO

Dodaj informacje, których nie warto odtwarzać z pamięci

  • Pełna nazwa firmy, NIP, adres, telefon, e-mail i godziny kontaktu.
  • Miasta lub regiony, w których realnie świadczysz usługi.
  • Nazwy produktów, technologii, producentów i partnerów.
  • Najważniejsze frazy używane przez klientów — nie tylko nazwy branżowe.
  • Aktualne profile społecznościowe, wizytówka Google i inne ważne linki.
25 pytań klientów

Nie wiesz, o czym pisać? Zacznij od tych odpowiedzi

Nie musisz publikować wszystkich pytań jako FAQ. Odpowiedzi pokażą, czego kupujący potrzebuje do podjęcia decyzji i gdzie na stronie brakuje konkretów.

01

Problem i dopasowanie

  1. Po czym poznam, że naprawdę potrzebuję tej usługi?
  2. Jaki problem rozwiązuje i jakiego efektu mogę oczekiwać?
  3. Dla kogo ta usługa się nie sprawdzi?
  4. Co się stanie, jeśli odłożę decyzję?
  5. Czego musisz dowiedzieć się o mojej firmie przed startem?
02

Cena i zakres

  1. Ile to kosztuje i jaki jest typowy przedział cenowy?
  2. Co dokładnie zawiera cena?
  3. Za co mogę dopłacić w trakcie współpracy?
  4. Co podnosi, a co obniża koszt?
  5. Jakie koszty pojawią się po wdrożeniu?
03

Przebieg współpracy

  1. Jak wygląda cały proces krok po kroku?
  2. Ile to potrwa i od czego zależy termin?
  3. Co muszę przygotować po swojej stronie?
  4. Z kim będę się kontaktować podczas projektu?
  5. Co dzieje się po zakończeniu realizacji?
04

Ryzyko i alternatywy

  1. Co może pójść nie tak?
  2. Jakie są wady i ograniczenia tego rozwiązania?
  3. Jakie mam alternatywy?
  4. Kiedy konkurencyjne rozwiązanie będzie lepszym wyborem?
  5. Po czym odróżnić dobrą ofertę od pozornie taniej?
05

Zaufanie i decyzja

  1. Czy masz podobne realizacje i jakie przyniosły wyniki?
  2. Jak mierzysz efekt swojej pracy?
  3. Jakie doświadczenie ma znaczenie przy moim projekcie?
  4. Co wyróżnia Twój sposób pracy?
  5. Jaki jest pierwszy krok, jeśli chcę zacząć?
Tematy, które pomagają sprzedawać

Pięć rodzajów wiedzy, których kupujący szuka przed kontaktem

Najlepsze tematy zwykle pojawiają się już w rozmowach z klientami. Wypisz pytania w każdej kategorii — szczególnie te trudne i niewygodne.

01

Ceny i koszty

Ile to kosztuje, z czego wynika cena i jakie są koszty później?

02

Problemy i wady

Co może nie zadziałać i dla kogo rozwiązanie nie będzie dobre?

03

Porównania

Czym różnią się opcje, które klient bierze pod uwagę?

04

Recenzje i opinie

Jak rzetelnie ocenić narzędzie, metodę lub typ wykonawcy?

05

Najlepsze rozwiązania

Co najlepiej sprawdzi się w konkretnym przypadku i dlaczego?

Materiały źródłowe

Co warto dołączyć, a czego nie trzeba przygotowywać?

Im więcej prawdziwych dowodów i szczegółów, tym mniej ogólnych deklaracji będzie potrzebnych w tekście.

Dołącz, jeśli masz

  • Logo w dobrej jakości i księgę znaku.
  • Prawdziwe zdjęcia zespołu, miejsca pracy, produktu lub realizacji.
  • Opinie klientów wraz ze zgodą na publikację.
  • Wyniki, liczby i raporty pokazujące efekt.
  • Oferty, prezentacje i materiały, których używasz w sprzedaży.
  • Certyfikaty oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia.
  • Linki do konkurentów lub stron, które podobają Ci się funkcjonalnie.

Nie trać czasu na

  • Wymyślanie sloganów typu „najwyższa jakość”.
  • Pisanie długiej historii firmy rok po roku.
  • Kopiowanie tekstów konkurencji.
  • Ukrywanie cen, ograniczeń lub trudnych tematów.
  • Dobieranie przypadkowych zdjęć stockowych.
  • Wygładzanie każdej odpowiedzi do języka reklamowego.
  • Obiecywanie wyników, których nie da się uczciwie zagwarantować.
1

Odpowiedz naturalnie

Jedno zdanie, liczba albo przykład wystarczą. Nie redaguj tekstu.

2

Nagraj lub zapisz

Możesz przesłać dokument, e-mail albo wiadomości głosowe.

3

Dodaj pliki

Dołącz zdjęcia, opinie, wyniki i inne dowody, które można opublikować.

Materiały nie muszą być idealne

Masz odpowiedzi? Wyślij je w najwygodniejszej formie

Możesz przesłać notatki, dokumenty lub nagrania głosowe. Uporządkuję informacje, wskażę ewentualne braki i zamienię materiał w treść dopasowaną do decyzji Twoich klientów.

Wyślij materiały do strony

iStrategie sp. z o.o. / IdeaSun · ul. Stanisława Nowakowskiego 16, 61-421 Poznań · NIP 7831925891 · REGON 541291168 · KRS 0001164388

Podobne wpisy